5月12日汶川发生8.0级地震后,天水市档案局立即行动,及时采取各种有效措施确保档案安全,积极围绕抗震救灾开展档案工作,取得了实效。一是地震发生的当天下午，市档案馆立即组织相关人员对档案馆库全面进行了检查，排除隐患。建立由领导和全体人员参加的全天24小时轮流值班制度，并确定专人随时关注余震对馆库造成进一步的破坏和损失，确保档案资料的完整与安全。
   二是5月13号上午就责成有关科室对五县两区及市城建档案馆在这次地震中受损及档案资料安全情况进行了全面了解和统计，及时掌握了全市档案部门在地震中的工作情况和各项安全措施的落实情况，并确定专人随时报送相关信息，确保余震期间信息畅通无阻。
  三是积极协助天水镇杏沟村开展抗震救灾工作。汶川地震发生后，市档案局分管扶贫工作的副局长裴守业同志立即责成负责扶贫工作的编纂科，在第一时间与杏沟村宗书记取得联系，了解杏沟村的受灾情况。为了进一步更详细的掌握杏沟村的实际受灾情况，5月15日市档案局派出帮扶组一行3人汇同天水镇王镇长、住村干部小李前往杏沟村实查看灾情。据了解，在这次地震中，杏沟村有128间房屋不同程度受损，较为严重者有35间，涉及到包括学校在内的9户57人（其中住户8户25人，学校学生32人）；倒塌圈舍3间；村内堡子（内住4户人家）地基塌陷（有裂逢一条约20余米）；村内部分崖体存在陷情；尤为严重者是学校，教室前梁多处断裂，部分地方发生错位，教师宿舍顶部塌落。了解情况后，帮扶组代表档案局对受灾较为严重的杏沟小学和部分受灾户进行了慰问，并向他们捐赠了2600元的救灾款。
   为了稳定村民情绪和防止可能发生的余震造成更大的损失，帮扶组目前协助村上采取了以两项措施：一是以便函的形式将杏沟村特别是小学的受灾情况通报区政府及相关单位，以期能永久解决小学的危房问题；二是协调镇政府通过相关渠道设法尽快解决堡子内住户的搬迁问题。
  四是向各县区档案局和市城建档案馆发出《关于加强抗震救灾期间档案安全保护工作的紧急通知》，要求五县两区档案局及天水市城建档案馆做好抗震救灾期间档案安全保护工作，并提出三点要求：
　　（一）要充分认识抗震救灾期间搞好档案安全保护护工作的重要性和紧迫性，加强对抗震救灾工作的组织领导，把当前抗震救灾工作纳入重要议事日程，以对党、对人民高度负责的态度确实作好档案安全保护工作。
　（二）由档案局局（馆）长带头，深入档案馆档案资料库房及各个工作办公室，认真地、一处不漏地详细检查，发现问题，认真记录，及时处理，并上报市档案局办公室。
（三）按照档案馆重大事故应急预案的要求，坚持值班和信息报送工作，一旦发生灾情，立即投入现场抢救和转移重要档案资料，把灾害造成的损失降到最低程度。同时对库区及办公地点的水路、电路、搬运通道及消防通道加强监控，确保安全和畅通。

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