五是在抗震中完成了2008年国家重点档案抢救项目的申请与报送工作。5月19日接到省档案局电话通知，要求在5月23号前完成2008年国家重点档案抢救项目的报送工作，在时间紧、任务重、余震不时发生的情况下，我局相关科室按照省上要求和局里安排，夜以继日的开展工作，按时完成了2008年国家重点档案抢救项目的申请与报送工作任务，全市共有5个国家综合档案馆申请6个重点档案抢救项目，申请国家财政补助经费20万元,目前申报材料已全部报送省档案局.
六是随着余震的不断发生，责成相关科室对全市档案系统的受灾情况进行动态统计，并及时向省档案局和市委、市政府报送灾情信息，为上级党政和业务部门了解情况提供了方便。
七是以市抗震救灾指挥部办公室的名义向全市发出《关于做好全市抗震救灾档案资料收集工作的紧急通知》，根据这次突发灾情的特点和我市抗震救灾工作的实际，对抗震救灾档案资料的收集工作提出了三个方面的要求：
（一）各级、各部门、各单位要本着对人民负责、对历史负责的态度，高度重视抗震救灾档案的收集工作，做到一手抓抗震救灾，一手抓资料收集，确保抗震救灾工作中形成的各类纸质、声像档案和电子文件等资料的齐全完整。
（二）各级档案部门要集中力量，加强对抗震救灾档案资料收集工作的指导。对抗震救灾重点部门、重点单位要选派业务骨干帮助解决收集工作中的困难和问题，确保档案资料收集工作的顺利进行。
（三）根据全市抗震救灾工作的实际，适时进行督察，及时掌握抗震救灾档案资料收集工作的进展情况，确保档案资料收集工作与抗震救灾同步进行,为这一重大事件留下一份完整的档案记录。

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